UIT vacature

VACATURE - Studentmedewerker organisatie Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2026

Ben jij student en wil je inzetten met deze een unieke ervaring voor nieuwe Utrechtse studenten? Wij zijn opzoek naar 5 of 6 gemotiveerde studenten die vanaf februari parttime aan de slag gaan om een van de grootste studentenevenementen van Nederland te organiseren. Wil jij ruim 3500 eerstejaars studenten een onvergetelijke kennismaking geven met Utrecht? Organiseer dan de Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2026!

Wat ga je doen?

  • Samen met een team organiseer je de Utrechtse Introductie Tijd (UIT), dé introductieweek voor nieuwe studenten in Utrecht
  • Je werkt aan een groot project waarbij je nieuwe kennis en vaardigheden ontwikkelt, zoals organiseren, samenwerken en plannen
  • Kies een rol die bij jou past: van communicatie en sponsoring tot programma-opzet en logistiek
  • Omdat het hier gaat om een studentassistenten contract, zoeken wij iemand die momenteel staat ingeschreven aan een mbo, hogeschool of universiteit
  • Je werkt van februari t/m juni 24 uur per week en in juli en augustus full time.
  • In september rond je je taken af met een flexibele tijdsplanning

Het is ook mogelijk om deze functie als stage in te vullen mocht je hier vragen over hebben neem vooral contact met ons op!

Wat breng je mee?

  • Je bent student (MBO/HBO/WO) en hebt affiniteit met het studentenleven en de stad Utrecht
  • Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed werken
  • Je houdt overzicht in drukke situaties en denkt in oplossingen
  • Organiseren en communiceren gaan je goed af
  • Je wil jezelf ontwikkelen en bijdragen aan een onvergetelijke introductieweek
  • Je woont in Utrecht stad of omgeving

Logistiek

Ben jij een aanpakker die het hoofd koel houdt, ook wanneer het druk is?

In deze functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van transport en opslag tot het opzetten van de logistieke post. Jij zorgt dat het juiste materiaal op het juiste moment op de juiste plek is. Taken die hierbij horen zijn onder meer:

  • Opzetten van de logistieke post
  • Rittenschema’s maken
  • De opslag van de UIT beheren
  • Inkopen voor logistieke post
  • Programma ondersteunen met losse onderdelen

Deelnemers

Zorg jij ervoor dat alle UITlopers, mentoren én crew zich welkom en goed voorbereid voelen?
Als medewerker Deelnemers zorg je voor de werving, voorbereiding en begeleiding van mentoren en crew. Je regelt niet alleen hun planning en draaiboeken, maar creëert ook een hechte, positieve sfeer binnen de groep. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de deelnemers als de mensen die de UIT op de vloer mogelijk maken. Taken die hierbij horen zijn onder meer:

  • De werving van crew en mentoren
  • De planning en draaiboeken van de crew en mentoren
  • Organisatie van Crewdag & Mentorendag
  • Verantwoordelijk voor de bonding onder de vrijwilligers, contact met de bondingscommissie
  • Contact onderhouden met de verschillende onderwijsinstellingen
  • Opzetten en bemensen van de Centrale Post

Communicatie

Ben jij creatief, communicatief sterk en altijd op de hoogte van wat er online speelt?
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de uitstraling van de UIT naar buiten toe. Je beheert de socials, website en app, begeleidt de mediacrew en zorgt dat de huisstijl overal zichtbaar is. Jij weet precies hoe je de UIT 2026 laat opvallen, vóór, tijdens én na het evenement. Taken die hierbij horen zijn onder meer;

  • Verantwoordelijk voor de communicatie met media en pers
  • Socials bijhouden en de website en app beheren
  • Aankleding / zichtbaarheid van de UIT
  • De huisstijl verwerken in de uitingen van de UIT
  • Mediacrew begeleiden

Sponsoring

Ben jij goed in het opbouwen en onderhouden van professionele samenwerkingen?
Als medewerker sponsoring ga je actief op zoek naar waardevolle samenwerkingen en onderhoud je het contact met bestaande sponsoren. Je regelt alles van eerste gesprek tot contract en facturatie. Dankzij jouw inzet wordt de UIT niet alleen mogelijk, maar ook nóg leuker. Taken die hierbij horen zijn onder meer;

  • Contact opbouwen en onderhouden met sponsoren
  • Zoeken naar nieuwe (creatieve) samenwerkingen
  • Contracten en facturatie van sponsoren
  • Nauwe samenwerking met communicatie

Programma

Ben jij een creatieve denker met organisatietalent?

In deze rol geef jij vorm aan de inhoud van de UIT 2026. Je bedenkt een originele invulling voor de programmaonderdelen en werkt jouw ideeën uit tot concrete, uitvoerbare plannen, van vergunning tot draaiboek. Jij zorgt ervoor dat inhoud en beleving samenkomen in een logisch en aantrekkelijk programma. Taken die hierbij horen zijn onder meer:

  • Conceptontwikkeling: Het bedenken en opzetten van programmaonderdelen
  • Aan de slag met het samenstellen van het volledige programma van de UIT 2026 en de verschillende facetten die hierbij komen kijken zoals vergunningen, leveranciers & locaties.
  • Contact leggen en onderhouden met leveranciers en partners
  • Coördinatie van programmaonderdelen tijdens de UIT, tijdens de UIT ben je aanspreekpunt voor ‘jouw onderdelen’ en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Moet je al ervaring hebben met de UIT?

Nee! Ervaring als mentor, crewlid of eventmanager bij de UIT is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook hoef je geen lid te zijn van een studentenorganisatie om in aanmerking te komen. We kijken vooral naar motivatie en inzet.

Solliciteren?

Solliciteer vóór 30 november 2025 door jouw CV en korte motivatie te mailen naar Maria Gardenier (maria.gardenier@hu.nl) en Lucy Hanschke (l.hanschke@uu.nl). De gesprekken zullen plaats vinden op 9 en 10 december.

Heb je nog vragen of wil je overleggen of deze functie bij jouw past? Neem vooral contact met ons op!

Je kan ook solliciteren via: