VACATURE - Studentmedewerker organisatie Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2025
Wil jij ruim 3500 eerstejaars studenten een onvergetelijke kennismaking geven met Utrecht? Organiseer dan de Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2025!
Ben jij student en wil je naast je studie bijdragen aan een unieke ervaring voor nieuwe studenten? Wij zoeken gemotiveerde studenten die vanaf februari parttime of fulltime aan de slag gaan om een van de grootste studentenevenementen van Nederland te organiseren.
Wat ga je doen?
- Samen met een team organiseer je de Utrechtse Introductie Tijd (UIT), dé introductieweek voor nieuwe studenten in Utrecht.
- Je werkt aan een groot project waarbij je nieuwe kennis en vaardigheden ontwikkelt, zoals organiseren, samenwerken en plannen.
- Kies een rol die bij jou past: van communicatie en sponsoring tot programma-opzet en logistiek.
We zoeken 5 studenten: 3 fulltime en 2 parttime.
Fulltime: 38 uur per week (feb-aug).
Parttime: 24 uur per week (feb-juni) en 38 uur per week (juli-aug).
Afsluitende fase: In september-oktober rond je alles af, flexibel in te plannen, tegen een kleine vergoeding.
Wat breng je mee?
- Je bent student (MBOHBO/WO) en hebt affiniteit met het studentenleven en de stad Utrecht.
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed werken.
- Je houdt overzicht in drukke situaties en denkt in oplossingen.
- Organiseren en communiceren gaan je goed af.
- Je wil jezelf ontwikkelen en bijdragen aan een onvergetelijke introductieweek
Deelnemers & Fiscaat
- De werving van crew en mentoren
- De planning en draaiboeken van de crew en mentoren
- Contact leggen en onderhouden met de verschillende onderwijsinstellingen
- Ondersteuning van de financiën in nauwe samenwerking met de projectleider
Communicatie
- De media en pers
- De socials bijhouden en de website beheren
- Aankleding / zichtbaarheid van de UIT
- De huisstijl ontwikkelen en verwerken
Sponsoring
- Contact opbouwen en onderhouden met sponsoren
- Zoeken naar nieuwe (creatieve) samenwerkingen
- Begroting (in samenwerking met projectleider)
- Offertes en facturen
Programma
- Het bedenken en opzetten van (nieuwe) programmaonderdelen
- Samenstellen van het volledige programma van de UIT 2025
- Contact leggen en onderhouden met leveranciers en partners
- Coördinatie van programmaonderdelen tijdens de UIT
Voor deze functie zijn wij op zoek naar meerdere personen.
Is ervaring met de UIT een vereiste?
Ervaring met de UIT als eventmanager, crew, mentor of ervaring in een commissie kan goed van pas komen. Het is geen vereiste! Ook hoef je géén lid te zijn van een studentenorganisatie om in aanmerking te komen.
Solliciteren?
Solliciteer dan via:
Universiteit Utrecht: (Link volgd)
Hogeschool Utrecht: (Link volgd)
Overige onderwijsinstellingen: Mail jouw CV en korte motivatie naar Maria Gardenier (maria.gardenier@hu.nl) en Lucy Hanschke (l.hanschke@uu.nl).