EVENTMANAGER
Voor en tijdens de UIT zijn zes eventmanagers actief. Samen met het UITteam spelen zij een belangrijke rol achter de schermen van de UIT. Eventmanagers vervullen verschillende functies en zijn eindverantwoordelijk voor hun eigen takenpakket. Denk aan communicatie, deelnemers, programma’s en samenwerkingen.
We zijn al op zoek naar eventmanagers! Zou jij graag willen helpen met de UIT neerzetten? Mail dan z.s.m. je CV en motivatie naar deelnemers@utrechtseintroductietijd.nl.
Wat zijn de taken van een eventmanager?
- De eventmanager speelt een grote en belangrijke rol achter de schermen van de UIT!
- Je ondersteunt het UIT-Team in het voorbereiden en de productie van de verschillende programmaonderdelen.
- Je traint en instrueert de mentoren en crewleden zowel vóór als tijdens de UIT.
- Tijdens de UIT ben je eindverantwoordelijke (locatiecoördinator) voor bepaalde programmaonderdelen.
- Je hebt zowel gezamenlijke als individuele taken die verschillen per functie. In totaal zijn er zeven functies, deze staan hieronder verder beschreven.
Welke functies zijn er?
Voor en tijdens de UIT zijn er zes eventmanagers actief. Ieder heeft een functie met eigen taken, daarnaast werk je als team samen aan bepaalde taken.
Commissaris Festival
Als Commissaris Festival ben jij samen met Functionaris Programma hoofdverantwoordelijk voor het opzetten van het festival. Denk hierbij aan het regelen van de terreinvulling, draaiboeken maken, contact met gemeente, het contact met de crew. Daarnaast zal je samen met Functionaris Programma verantwoordelijk zijn voor stroom, water, licht en geluid op het festival.
Commissaris Programma
Als Commissaris Programma houd jij je samen met de Functionarissen Programma bezig met de productie van de programmaonderdelen van de UIT. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met de aankleding, draaiboeken per locatie en contact met leveranciers. Hoewel de grote lijnen van het programma al vaststaan, ben jij uiteindelijk verantwoordelijk voor de uitvoering en is er veel ruimte voor je eigen creativiteit!
Commissaris Logistiek
Als Commissaris Logistiek zet je samen met een van de Functionarissen Programma het hele logistieke plan op van voor, tijdens en na de UIT. Je zet de logistieke post (LP) op, dit is het distributiecentrum van materialen die nodig zijn tijdens de UIT. Tijdens de UIT stuur je crew aan die de LP ondersteunt. Daarnaast zal je de Functionarissen Programma helpen met het hekwerk, de beveiliging, water, stroom etc.
Commissaris Horeca
Als eventmanager Horeca zal jij samen met Functionaris Programma verantwoordelijk zijn voor het werven en contact onderhouden met horecamanagers, tapontheffing, inkoopinschattingen, barapparatuur en zal je je Sociale Hygiëne (SVH) halen als je deze nog niet hebt. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van het verkoop en bekersysteem.
Commissaris Extern
Als Commissaris Extern help jij onze Functionaris Acquisitie voor zo veel mogelijk samenwerkingen, waaronder met horecagelegenheden. Ook zal je promotiemogelijkheden aanbieden aan bestaande en nieuwe partijen. Maar ook ga je kijken weke fondsen mogelijk zijn en daar aanvragen voor doen.
Commissaris Vrijwilligers
Als Commissaris Vrijwilligers werk je samen met de Functionaris Deelnemers aan de werving van alle mentoren en crewleden. Je plant de gesprekken, trainingsdagen en andere activiteiten/faciliteiten voor de vrijwilligers, die uiteindelijk de menselijke kern vormen van de UIT.
Commissaris Communicatie
Als Commissaris Communicatie ben jij in aanloop naar de UIT samen met de Functionaris Communicatie onder andere bezig om alle social media en de website up to date te houden. Je ondersteunt de werving en begeleiding van alle creatieve vrijwilligersfuncties zoals radiocrew, mediacrew en presentatoren. Tijdens de UIT hou je de social media bij en werk je actief mee om het radioplein draaiende te houden.
Wat zijn de vereisten?
Als eventmanager ben je in de maand mei één dag in de week aanwezig en in juni twee dagen in de week. In de maanden juli en augustus sta je het UITteam fulltime bij. Je kunt in ieder geval je studiejaar gewoon afmaken.
Tijdens de UIT ben je de hele week inzetbaar en ook de week erna voor de afronding.
Ervaring met de UIT (als deelnemer, mentor of crew) is erg handig, maar geen vereiste!
Wat krijg ik er voor terug?
Een zomer die je niet snel zal vergeten! Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van het grootste studentenevenement in Utrecht samen met het UITteam en alle vrijwilligers. Als eventmanager breid je je netwerk uit en ben je een ervaring rijker op verschillende gebieden die mooi staat op je CV. Daarnaast is er een vrijwilligersvergoeding beschikbaar van 800 euro totaal, die wordt uitgekeerd na afloop van je werkzaamheden.
Het is mogelijk om de functie eventmanager als stage te vervullen of er studiepunten voor te krijgen. Informeer hiervoor bij de juiste persoon binnen je opleiding.
Het is mogelijk om de functie eventmanager als stage te vervullen. Informeer hiervoor bij de juiste persoon binnen je opleiding.
Aanmelden
Ben je geïnteresseerd? Stuur z.s.m. je CV en motivatie naar deelnemers@utrechtseintroductietijd.nl!
Heb je vragen of wil je meer informatie? Mail naar deelnemers@utrechtseintroductietijd.nl.