Gedragscode

1 – KADER

Het UITbestuur, een bestuur bestaande uit vier studenten,
organiseert in opdracht van de Colleges van Bestuur van de Universiteit Utrecht
en de Hogeschool Utrecht de Utrechtse Introductie Tijd (UIT). De nieuwe
eerstejaarsstudenten krijgen een gevarieerd programma aangeboden om elkaar, de
onderwijsinstellingen, het studentenleven en de stad in al haar facetten te
leren kennen.

Door een veranderende samenleving
met een toenemende mate van openheid en mogelijkheden om informatie te delen,
is het meer dan ooit van belang dat de cultuur gedurende de UIT in overeenstemming
is met de heersende normen en waarden van de maatschappij. De UIT draagt er in
haar geheel zorg voor dat alle gecommitteerde van de UIT[1]
zich bij hen thuis voelen en dat hun veiligheid geborgd is.

 

2 – REIKWIJDTE 

De organisatoren van de UIT zijn samen met de projectleiders
eindverantwoordelijk. Namens de opdrachtgevers draagt het UITbestuur de
eindverantwoordelijkheid voor de communicatie en handhaving van de gedragscode
binnen het UIT-programma. De verantwoordelijkheid voor de handhaving bij
externe partners, zoals horecagelegenheden en studentenorganisaties ligt bij de
externe partner.

Deze gedragscode
beschrijft de principes van de gecommitteerde van de UIT en noemt een

aantal
uitgangspunten voor de naleving ervan. Daarnaast is als vanzelfsprekend
hoofdstuk 1, met

in het bijzonder
artikel 1, van de Grondwet van toepassing.[2]
Door deze principes te beschrijven wordt bewustwording gecreëerd en naleving
gestimuleerd. Partijen kunnen elkaar aanspreken op gedragingen die niet
overeenkomen met hetgeen in deze gedragscode is opgenomen.

 

Deze gedragscode
heeft betrekking op alle georganiseerde programmaonderdelen vanuit het
UITbestuur.

 

 

3 – UITGANGSPUNTEN

Uitgangspunten van deze gedragscode zijn:

a. Als gecommitteerde van de UIT heb je respect voor andere gecommitteerden
van de UIT en iedereen die op een andere manier betrokken is bij de UIT;

b. Als gecommitteerde van de UIT ga je respectvol om met
elkaars eigendommen en die van de UIT;

c. Als gecommitteerde van de UIT zorg je ervoor dat jouw
gedrag bijdraagt aan een veilige sfeer binnen de UIT, onderdeel hiervan is het
respecteren van elkaars grenzen;

d. Als gecommitteerde van de UIT uit je geen  verbaal en fysiek geweld, hieronder vallen
onder andere ook (cyber)pesten en intimidatie;

e. Als gecommitteerde van de UIT pas je geen seksueel
overschrijdend gedrag toe;

f. Als gecommitteerde van de UIT stimuleer en motiveer je
andere gecommitteerden om elkaar te respecteren en handel je wanneer dit niet
gebeurt;

h. Als gecommitteerde van de UIT houd je je aan het alcohol-
en drugsbeleid van de UIT;

i. Als gecommitteerde van de UIT draag je
verantwoordelijkheid voor je eigen handelen.

 

4 – HANDHAVING

De gedragscode geldt voor iedere vorm van contact of
communicatie, dus ook voor contact via e-mail of uitingen via sociale kanalen.
We moedigen de gecommitteerden aan om melding te maken van gedrag dat in strijd
is met deze gedragscode. Deze melding kan (vertrouwelijk) gemaakt worden bij
het UITbestuur of de vertrouwenspersoon van de UIT.

Tijdens de start van de UIT krijgt elk gecommitteerde een
polsbandje dat toegang geeft tot het programma van de UIT (zowel bij de
studentenorganisaties als op de locaties georganiseerd door het UITbestuur). De
bandjes voor jongeren onder de 18 jaar oud hebben een andere kleur dan de
bandjes voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Zo kan snel worden gezien of de
deelnemer wel of geen alcohol mag drinken. Tijdens de UIT zal de beveiliging
actief letten op het naleven van het alcohol- en drugsbeleid en de gedragscode.
Bij overtreding gaan beveiliging en UITbestuur in overleg en bepalen of een
sanctie opgelegd dient te worden.

 

5 – SANCTIES

Sancties door het UITbestuur:

Wanneer een gecommitteerde zich niet aan de gedragscode
houdt, kan deze door het UITbestuur een sanctie opgelegd krijgen. Op het moment
dat een gecommitteerde op heterdaad wordt betrapt door het UITbestuur, wordt
het entreebewijs (polsbandje) afgeknipt. Hiermee wordt de toegang tot de UIT
direct ontzegd. De gecommitteerde kan de volgende dag  in gesprek gaan met de projectleiders.
Wanneer er sprake is van verzachtende omstandigheden, kan de gecommitteerde
zijn of haar entreebewijs (polsbandje) terugkrijgen. Deze gecommitteerde komt
op een lijst terecht. Als de gecommitteerde wederom de gedragscode overtreedt,
wordt het entreebewijs (polsbandje) afgeknipt en mag de deelnemer niet meer
deelnemen aan de UIT.

Op het moment dat er een melding via een gecommitteerde over
een andere gecommitteerde binnenkomt bij het UITbestuur, zal het UITbestuur in
gesprek gaan met de dader. Mogelijk wordt hierbij een officiële waarschuwing
afgegeven. Op het moment dat er nog een melding binnenkomt over dezelfde
gecommitteerde, wordt direct het entreebewijs (polsbandje) afgeknipt.

Bijlage 1 – CONTACT GEGEVENS BIJ INCIDENTEN

Centrale Post: deelnemers@utreechtseintroductietijd.nl & 06-

UITbestuur: info@utrechtseintroductietijd.nl & 06- 

Vertrouwenspersoon: (naam, nummer en e-mailadres)