UIT TEAM – UIT | Utrechtse Introductie Tijd

Het UIT Team bestaat uit een groep van minimaal 5 gemotiveerde studenten die samen verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de Utrechtse Introductie Tijd (UIT): dé introductieweek voor nieuwe studenten in Utrecht.

Vanaf februari ga je 7 maanden aan de slag met de voorbereidingen voor de UIT en in augustus natuurlijk met de uitvoering van het evenement. Samen zorg je er voor dat duizenden eerstejaarsstudenten een onvergetelijke kennismaking krijgen met het studentenleven en de stad Utrecht.

Wat doet het UIT Team?

Samen met een team organiseer je de Utrechtse Introductie Tijd (UIT), dé introductieweek voor nieuwe studenten in Utrecht. Je werkt aan een groot project waarbij je nieuwe kennis en vaardigheden ontwikkelt, zoals organiseren, samenwerken en plannen. Je stelt onder andere het programma van de UIT samen, werft sponsoren, beheert de social media kanalen of laat alles vlekkeloos verlopen voor de aanstaande UIT lopers.

Kies een rol die bij jou past: van communicatie en sponsoring tot programma-opzet en logistiek!

Het is ook mogelijk om deze functie als stage in te vullen mocht je hier vragen over hebben neem vooral contact met ons op via info@utrechtseintroductietijd.nl!

Wat zijn de vereisten?

Je bent student (MBO/HBO/WO) en hebt affiniteit met het studentenleven en de stad Utrecht
Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed werken
Je houdt overzicht in drukke situaties en denkt in oplossingen
Organiseren en communiceren gaan je goed af
Je wil jezelf ontwikkelen en bijdragen aan een onvergetelijke introductieweek
Je woont in Utrecht stad of omgeving
Je werkt van februari t/m juni 24 uur per week en in juli en augustus full time (40 uur)
In september rond je je taken af met een flexibele tijdsplanning

Wat krijg je er voor terug?

Naast het feit dat je een onvergetelijke zomer te wachten staat tijdens de UIT:
Je doet ervaring op met het organiseren van een groot evenement
Je ontwikkelt vaardigheden zoals organisatie, programmering, logistiek en communicatie
Je werkt samen met een jong en gemotiveerd studenten team
Je breidt je persoonlijke netwerk groot uit
Je krijgt een unieke ervaring achter de schermen van een van de grootste introductieweken van Nederland
Je krijgt een ruime financiële vergoeding gedurende de werktijd

Welke functies zijn er?

Logistiek | De aanpakker van het team

In deze functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van transport en opslag tot het opzetten van de logistieke post. Jij zorgt dat het juiste materiaal op het juiste moment op de juiste plek is. Taken die hierbij horen zijn onder meer:

Opzetten van de logistieke post
Rittenschema’s maken
De opslag van de UIT beheren
Inkopen voor logistieke post
Programma ondersteunen met losse onderdelen

Deelnemers | De host van het team

Als medewerker Deelnemers zorg je voor de werving, voorbereiding en begeleiding van mentoren en crew. Je regelt niet alleen hun planning en draaiboeken, maar creëert ook een hechte, positieve sfeer binnen de groep. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de deelnemers als de mensen die de UIT op de vloer mogelijk maken. Taken die hierbij horen zijn onder meer:

De werving van crew en mentoren
De planning en draaiboeken van de crew en mentoren
Organisatie van Crewdag & Mentorendag
Verantwoordelijk voor de bonding onder de vrijwilligers, contact met de bondingscommissie.
Contact onderhouden met de verschillende onderwijsinstellingen
Opzetten en bemensen van de Centrale Post

Communicatie | De creatieve stem van het team

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de uitstraling van de UIT naar buiten toe. Je beheert de socials, website en app, begeleidt de mediacrew en zorgt dat de huisstijl overal zichtbaar is. Jij weet precies hoe je de UIT 2026 laat opvallen, vóór, tijdens én na het evenement. Taken die hierbij horen zijn onder meer;

Verantwoordelijk voor de communicatie met media en pers
Socials bijhouden en de website en app beheren
Aankleding / zichtbaarheid van de UIT
De huisstijl verwerken in de uitingen van de UIT
Mediacrew begeleiden

Sponsoring | De zakenpartner van het team

Als medewerker sponsoring ga je actief op zoek naar waardevolle samenwerkingen en onderhoud je het contact met bestaande sponsoren. Je regelt alles van eerste gesprek tot contract en facturatie. Dankzij jouw inzet wordt de UIT niet alleen mogelijk, maar ook nóg leuker. Taken die hierbij horen zijn onder meer;

Contact opbouwen en onderhouden met sponsoren
Zoeken naar nieuwe (creatieve) samenwerkingen
Contracten en facturatie van sponsoren
Nauwe samenwerking met communicatie

Programma | De experience maker van het team

In deze rol geef jij vorm aan de inhoud van de UIT 2026. Je bedenkt originele invulling voor programmaonderdelen en werkt jouw ideeën uit tot concrete, uitvoerbare plannen, van vergunning tot draaiboek. Jij zorgt ervoor dat inhoud en beleving samenkomen in een logisch en aantrekkelijk programma. Taken die hierbij horen zijn onder meer:
• Conceptontwikkeling: Het bedenken en opzetten van programmaonderdelen
• Aan de slag met het samenstellen van het volledige programma van de UIT 2026 en de verschillende facetten die hierbij komen kijken zoals vergunningen, leveranciers & locaties.

Contact leggen en onderhouden met leveranciers en partners
Coördinatie van programmaonderdelen tijdens de UIT, tijdens de UIT ben je aanspreekpunt voor ‘jouw onderdelen’ en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Moet je al ervaring hebben met de UIT?

Nee! Ervaring als mentor, crewlid of eventmanager bij de UIT is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook hoef je geen lid te zijn van een studentenorganisatie om in aanmerking te komen. We kijken vooral naar motivatie en inzet.