Sollicitaties voor het UIT Team 2027 zijn geopend!
Ben jij student en wil je inzetten met deze een unieke ervaring voor nieuwe Utrechtse studenten?
Wij zijn opzoek naar vijf gemotiveerde studenten die vanaf februari parttime aan de slag gaan om een van de grootste studentenevenementen van Nederland te organiseren.
Wil jij ruim 3500 eerstejaars studenten een onvergetelijke kennismaking geven met Utrecht? Organiseer dan de Utrechtse Introductie Tijd (UIT) 2027
Wat doet het UIT Team?
Samen met een team organiseer je de Utrechtse Introductie Tijd (UIT), dé introductieweek voor nieuwe studenten in Utrecht. Je werkt aan een groot project waarbij je nieuwe kennis en vaardigheden ontwikkelt, zoals organiseren, samenwerken en plannen. Je stelt onder andere het programma van de UIT samen, werft sponsoren, beheert de social media kanalen of laat alles vlekkeloos verlopen voor de aanstaande UIT-lopers.
Kies een rol die bij jou past: van communicatie en sponsoring tot programma-opzet en logistiek!
Wat zijn de vereisten?
- Je bent student (MBO/HBO/WO) en hebt affiniteit met het studentenleven en de stad Utrecht
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed werken
- Je houdt overzicht in drukke situaties en denkt in oplossingen
- Organiseren en communiceren gaan je goed af
- Je wil jezelf ontwikkelen en bijdragen aan een onvergetelijke introductieweek
- Je woont in Utrecht stad of omgeving
- Je werkt vanaf februari parttime en in de laatste periode full time
Wat krijg je er voor terug?
Naast het feit dat je een onvergetelijke zomer te wachten staat tijdens de UIT:
- Je doet ervaring op met het organiseren van een groot evenement
- Je ontwikkelt vaardigheden zoals organisatie, programmering, logistiek en communicatie
- Je werkt samen met een jong en gemotiveerd studenten team
- Je breidt je persoonlijke netwerk groot uit
- Je krijgt een unieke ervaring achter de schermen van een van de grootste introductieweken van Nederland
- Je krijgt een ruime financiële vergoeding gedurende de werktijd
Welke functies zijn er?
Logistiek | De aanpakker van het team
In deze functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van transport en opslag tot het opzetten van de logistieke post. Jij zorgt dat het juiste materiaal op het juiste moment op de juiste plek is. Taken die hierbij horen zijn onder meer:
- Opzetten van de logistieke post
- Rittenschema’s maken
- De opslag van de UIT beheren
- Inkopen voor logistieke post
- Programma ondersteunen met de organisatie achter de schermen
Deelnemers | De host van het team
Als medewerker Deelnemers zorg je voor de werving, voorbereiding en begeleiding van mentoren en crew. Je regelt niet alleen hun planning en draaiboeken, maar creëert ook een hechte, positieve sfeer binnen de groep. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de deelnemers als de mensen die de UIT op de vloer mogelijk maken. Taken die hierbij horen zijn onder meer:
- De werving van crew en mentoren
- De planning en draaiboeken van de crew en mentoren
- Organisatie van Crewdag & Mentorendag
- Verantwoordelijk voor de bonding onder de vrijwilligers, contact met de bondingscommissie.
- Contact onderhouden met de verschillende onderwijsinstellingen
- Opzetten en bemensen van de Centrale Post
Communicatie | De creatieve stem van het team
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de uitstraling van de UIT naar buiten toe. Je beheert de socials, website en app, begeleidt de Media Crew en zorgt dat de huisstijl overal zichtbaar is. Jij weet precies hoe je de UIT laat opvallen, vóór, tijdens én na het evenement. Taken die hierbij horen zijn onder meer;
- Communicatie met media en pers
- Beheer van de Socials, website en de UIT App
- Aankleding / zichtbaarheid van de UIT
- De huisstijl verwerken in de uitingen van de UIT
- Media Crew begeleiden
Sponsoring | De zakenpartner van het team
Als medewerker sponsoring ga je actief op zoek naar waardevolle samenwerkingen en onderhoud je het contact met bestaande sponsoren. Je regelt alles van eerste gesprek tot contract en facturatie. Dankzij jouw inzet wordt de UIT niet alleen mogelijk, maar ook nóg leuker. Taken die hierbij horen zijn onder meer;
- Contact opbouwen en onderhouden met sponsoren
- Zoeken naar nieuwe (creatieve) samenwerkingen
- Contracten en facturatie van sponsoren
- Nauwe samenwerking met communicatie
Programma | De experience maker van het team
In deze rol geef jij vorm aan de inhoud van de UIT 2027. Je bedenkt originele invulling voor programmaonderdelen en werkt jouw ideeën uit tot concrete, uitvoerbare plannen, van vergunning tot draaiboek. Jij zorgt ervoor dat inhoud en beleving samenkomen in een logisch en aantrekkelijk programma. Taken die hierbij horen zijn onder meer:
- Aan de slag met het samenstellen van het volledige programma van de UIT 2027 en de verschillende facetten die hierbij komen kijken zoals vergunningen, leveranciers & locaties
- Contact leggen en onderhouden met leveranciers en partners
- Coördinatie van de programmaonderdelen tijdens de UIT: tijdens de UIT ben je aanspreekpunt voor ‘jouw onderdelen’ en zorg je dat alles op rolletjes loopt.
Moet je al ervaring hebben met de UIT?
Nee dat hoeft niet! Ervaring als Mentor, Crew of Eventmanager bij de UIT is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook hoef je geen lid te zijn van een studentenorganisatie om in aanmerking te komen. We kijken vooral naar motivatie en inzet.
Solliciteren
De vacatures voor het UIT Team 2027 zijn geopend!
Solliciteer vóór 4 december 2026 door jouw CV en korte motivatie te mailen naar Maria Gardenier ([email protected]) en Lucy Hanschke ([email protected]). De gesprekken zullen plaats vinden op 17 en 18 december.
Heb je nog vragen of wil je overleggen of deze functie bij jouw past? Neem vooral contact met ons op en mail naar [email protected]!
De sollicitaties voor het UIT Team 2027 zullen in september open gaan. Houd onze Instagram en website in de gaten voor meer informatie.
Heb je nog vragen? Mail naar [email protected]
Dutch 
English